In geval van ziekte worden leidsters onderling vervangen of wordt er gebruik gemaakt van de vaste invalpool. Indien er geen enkele invaller beschikbaar is, zal er bij uitzondering gebruik gemaakt worden van een uitzendbureau.
Pedagogisch medewerkers
De pedagogisch medewerksters binnen Kinderopvang Polly zijn gediplomeerd en voldoen aan alle eisen, zoals gesteld door de CAO Kinderopvang en conform de wet IKK.

Bijscholing
Onze medewerkers scholen zich regelmatig bij op allerlei gebieden. Hiervoor is Kinderopvang Polly een samenwerking aangegaan met de Kinderopvang Academie. U kunt hierbij denken aan bedrijfshulpverlening, communicatie met ouders of video interactie trainingen.
Stagiaires
Kinderopvang Polly is een erkend leerbedrijf, dit betekend dat er vaak stagiaires aanwezig zijn op de verschillende locaties. Iedere stagiair heeft een vaste stage begeleidster vanuit Kinderopvang Polly. De mate waarin hij/zij voltallig op de groep mag staan wordt bepaald aan de hand van de CAO kinderopvang en wet IKK.
In een aantal gevallen mogen beroepskrachten-in-opleiding en stagiaires mee geteld worden in het kind-leidster ratio (ze staan dan dus als volwaardig medewerker op de groep). De regels hiervoor staan beschreven in de CAO. Het aandeel van het aantal beroepskrachten-in-opleiding en stagiaires dat voltallig wordt ingezet op de groep mag in totaal niet meer dan een derde van het personeel op de locatie zijn. Ook dit is beschreven in het pedagogisch werkplan.